AzubiOnline

Internetportal AzubiOnline

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AzubiOnline: Unter diesem Namen betreibt die IHK Aachen ein Internet-Portal, mit dem sie Ausbildungsbetrieben, Ausbildern, Auszubildenden und Prüfern die Möglichkeit bietet, Ausbildungs- und Prüfungsangelegenheiten online abzuwickeln.

Ziel

Ziel der IHK Aachen ist es, mittel- bis langfristig alle administrativen Abläufe der Berufsausbildung – vom Vertragsschluss bis zur Dokumentation von Prüfungsergebnissen – in dieses Portal zu integrieren. Weg von papierbasierten Prozessen hin zur möglichst vollständigen Abwicklung auf digitaler Ebene.

Wie ist das Portal aufgebaut?

Das Internet-Portal AzubiOnline ist hierarchisch aufgebaut. Das bedeutet, dass ein Teilnehmer je nach seiner Rolle als
  • Ausbildungsbetrieb,
  • Ausbilder,
  • Auszubildender,
  • Betreuer eines Ausbildungsabschnittes oder
  • Prüfer
unterschiedliche Inhalte, Ansichten und Funktionen bereitgestellt bekommt.

Welche Inhalte können zum Beispiel aufgerufen werden?

  • Für Ausbildungsbetriebe wird eine vollständige Übersicht über alle Ausbilder und alle Ausbildungsverhältnisse bereitgestellt.
  • Ausbilder können auf Informationen zu den ihnen zugeordneten Auszubildenden zugreifen.
  • Prüfungstermine werden den Auszubildenden angezeigt.
  • Betreuer sehen zu prüfende Ausbildungsnachweise einzelner Auszubildender.
  • Prüfer können Projektanträge einsehen.

Welche Funktionen werden zum Beispiel bereitgestellt?

  • Im Dokumentenbereich liegen für Ausbildungsbetriebe Eintragungsbestätigungen zu neuen Ausbildungsverhältnissen bereit und können dort "abgeholt" werden.
  • Ausbilder können Projektanträge ihrer Auszubildenden genehmigen.
  • Ausbildungsnachweise können von Auszubildenden in das Portal hochgeladen und zur Freigabe vorgelegt werden.
  • Betreuer haben die Möglichkeit, Ausbildungsnachweise freizugeben oder abzulehnen.

Was ist zur Teilnahme notwendig?

Ausbildungsbetriebe, Ausbilder, Auszubildende, Betreuer und Prüfer müssen über einen Internetzugang und eine E-Mail-Adresse, die regelmäßig eingesehen wird, verfügen.
Für den "Rolleninhaber" Ausbildungsbetrieb ist zu beachten, dass dieser alle ausbildungsbezogenen Inhalte des Ausbildungsbetriebs aufrufen kann. Hier ist von Seiten des Unternehmens zu überlegen, wer diesen "Vollzugriff" erhalten soll.

Wie melde ich mich an?

Unter folgendem Link ist eine Anmeldung im Portal AzubiOnline möglich:
Login AzubiOnline

Funktionsübersicht

Ausbildungsbetriebe

  • sehen die hinterlegten Unternehmensadressen
  • sehen die eingetragenen Ausbildungsberufe
  • sehen die eingetragenen Ausbilder
  • können die Eintragungsbestätigungen ihrer Auszubildenden online abrufen
  • schalten die Ausbilder zur Nutzung des Portals AzubiOnline frei
  • sehen die eingetragen Auszubildenden mit den entsprechenden Vertragsdaten
  • schalten die Auszubildenden zur Nutzung des Portals AzubiOnline frei
  • sehen die Ausbildungsnachweise der Auszubildenden
  • können Ausbildungsnachweise der Auszubildenden freigeben oder ablehnen
  • sehen Projektanträge* der Auszubildenden
  • sehen die Projektarbeiten* der Auszubildenden
  • sehen die Prüfungstermine der Auszubildenden
  • können ihr Passwort oder die hinterlegte E-Mail-Adresse ändern
  • sehen die über AzubiOnline erzeugten E-Mails

Ausbilder

  • sehen ihre Ausbildungsberechtigungen
  • sehen ihre Auszubildenden mit den entsprechenden Vertragsdaten
  • sehen die Ausbildungsnachweise ihrer Auszubildenden
  • können Ausbildungsnachweise ihrer Auszubildenden freigeben oder ablehnen
  • erhalten eine E-Mail, falls Ausbildungsnachweise ihrer Auszubildenden nicht fristgerecht vorgelegt wurden
  • erhalten eine E-Mail, falls Ausbildungsnachweise ihrer Auszubildenden von ihnen nicht fristgerecht genehmigt/abgelehnt werden
  • sehen Projektanträge* ihrer Auszubildenden
  • geben Projektanträge* ihrer Auszubildenden zur Vorlage beim Prüfungsausschuss frei
  • sehen die Projektarbeiten* ihrer Auszubildenden
  • sehen die Prüfungstermine ihrer Auszubildenden
  • können ihr Passwort oder die hinterlegte E-Mail-Adresse ändern
  • sehen die über AzubiOnline erzeugten E-Mails

Auszubildende

  • sehen ihre Vertragsdaten
  • stellen ihre Berichtshefte ein und legen diese zur Freigabe vor
  • erhalten eine E-Mail, falls Ausbildungsnachweise nicht fristgerecht vorgelegt werden
  • stellen ihre Projektanträge* ein und legen diese ihrem Ausbilder und dem Prüfungsausschuss zur Freigabe vor
  • stellen ihre Projektarbeiten* ein und legen diese dem Prüfungsausschuss vor
  • können ihr Passwort oder die hinterlegte E-Mail-Adresse ändern
  • sehen die über AzubiOnline erzeugten E-Mails

Betreuer/Genehmiger

  • erhalten eine E-Mail über an sie zur Genehmigung vorgelegte Ausbildungsnachweise
  • sehen die Ihnen vorgelegten Ausbildungsnachweise
  • geben die ihnen vorgelegten Ausbildungsnachweise frei oder lehnen diese ab
  • erhalten eine E-Mail, falls ihnen vorgelegte Ausbildungsnachweise nicht fristgerecht genehmigt oder abgelehnt werden
  • sehen die von ihnen freigegeben oder abgelehnten Ausbildungsnachweise
*bei Berufen, bei denen eine betriebliche Projektarbeit vorgeschrieben ist

Häufig gestellte Fragen

Hier erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs).